Общие ПРАВИЛА участия в выставке
1. Настоящий документ является полноценным приложением к договору участия в выставке и определяет порядок взаимодействия сторон – Участников договора.
2. Организатор – ООО «Компания «ЭкспоГрад»
3. Участник – юридическое или физическое лицо, подписавшее Заявку на участие в выставке. Представители лица, заключившего договор, принимающие участие в монтаже экспозиции и работе на стенде в период выставки, так же являются Участниками.
4. Место проведения.
Выставка проводится в МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО» по адресу: г. Екатеринбург, Экспо-бульвар, 2.
5. Заезд на выставку/монтаж
5.1. Участник должен получить пропуска (бейдж участника) на каждого представителя Участника, для работы на территории выставки у Организатора в день монтажа выставки.
5.2. В случае необходимости, получить у Организатора пропуск для подъезда на служебном или личном транспорте непосредственно к зоне погрузочно-разгрузочных работ. Пропуск необходимо сдать представителю охраны Организатора при въезде на соответствующую территорию.
5.3. Произвести завоз и монтаж экспонатов своими силами в установленные Организатором сроки. В случае, если заявленный стенд не будет занят Участником до указанного времени и Участник не предупредит Организатора о своем опоздании, Организатор, в целях сохранения эстетического оформления выставки, может распорядиться пустующим стендом по своему усмотрению.
5.4. Проверить комплектацию стенда в соответствии с оформленной Заявкой и произведенной оплатой. Проверить работоспособность предоставленного ему оборудования и инвентаря. В случае, если стенд не укомплектован или укомплектован не полностью, а так же выявлены недостатки оборудования или инвентаря, Участник должен уведомить об этом представителя Организатора для устранения выявленных недостатков.
5.5. В случае заказа необорудованной выставочной площади, Участник обязан не позднее, чем за один месяц до даты начала монтажа Выставки согласовать с Организатором Выставки проект строительства выставочного стенда, а также иные условия оборудования выставочного стенда, требующие внешних подключений к коммуникациям выставочного павильона.
5.6. Строительство выставочных стендов разрешается компаниям, согласованным с Организатором Выставки.
5.7. Выставочные услуги, заказанные в период монтажа выставки и во время работы выставки, оплачиваются по двойному тарифу и предоставляются только после оплаты.
5.8. В случае несоблюдения сроков и времени, определенных для монтажа Выставки, Участник оплачивает дополнительное время монтажа по соответствующим расценкам, установленным Организатором выставки.
6. Работа на выставке.
6.1. Участник обязан оформить и открыть свой выставочный стенд до момента открытия выставки для посетителей.
6.2. Участник обязан поддерживать на стенде порядок, соблюдать правила санитарии и противопожарной безопасности.
6.3. Участник может использовать на стенде осветительные и другие электроприборы, арендованные у Устроителя, либо свои, мощность каждого из которых не должна превышать 60 Вт.
6.4. Участник не должен мешать своими действиями другим Участникам и посетителям выставки. Не перемещать стенд без согласования с представителем Устроителя, не загромождать проходы своей продукцией и упаковочной тарой.
6.5. Участник выставки имеет право рекламировать свою продукцию внутри предоставленной ему выставочной площади. Реклама Участника должна соответствовать задачам и содержанию выставки и не должна нести информацию, которая может нанести косвенный или прямой ущерб имиджу и/или деятельности Устроителя. Рекламная деятельность Участника вне стенда (размещение рекламы, распространение рекламной продукции, проведение PR – акций и т.д.) должна быть согласована с Организатором.
6.6. Организатор Выставки (обеспечивая пропускной режим и организовывая поддержание общественного порядка на территории Выставки в дневное время и общую охрану экспозиции в ночное время) в часы работы Выставки не несет ответственности за утрату или повреждения экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Участнику, его агенту или лицам, работающим у Участника или им приглашенных.
6.7. Участнику запрещается без согласования с Организатором:
– Использовать площадь, превышающую размер заявленной; – Занимать проходы между стендами своими экспонатами и оборудованием; – Курить в неположенном месте; – Передавать стенд третьим лицам; – Использовать осветительные и другие электроприборы мощностью более 60 Вт; – Использовать скотч на стенах и конструкциях здания и на оборудовании Организатора; – Устранять собственными силами неисправности в работе штатного электрооборудования.
В случае нарушения Участником пп. 5.8. – 6.7. Организатор в присутствии Участника составляет акт, в котором фиксирует факт нарушения и действия по устранению данного нарушения. Акт действителен до полного исполнения сторонами своих обязательств, без срока давности.
7. После закрытия выставки/демонтаж.
7. 1. Участник не должен заканчивать свою работу на стенде до окончания работы выставки: в первый и второй дни – до 18:00 часов, в третий день – до 14:00 часов.
7.2. По окончании работы выставки Участник обязан сдать представителю Организатора оборудование (дополнительное оборудование, арендованное у Организатора).
7.3. После сдачи оборудования, Участник должен получить пропуск, дающий право на вывоз своих экспонатов с территории выставки.
7.4. Участник обязан вернуть Организатору все арендованное оборудование и инвентарь без дефектов и повреждений, в рабочем состоянии. В случае не возврата или порчи оборудования или инвентаря, Участник обязан компенсировать Устроителю их рыночную стоимость.
Представитель Устроителя обязан принять у Участника оборудование по ведомости. Факт сдачи оборудования и инвентаря удостоверяется наличием в ведомости подписи Участника.
7.5. Несвоевременное освобождение Участником выставочной площади после окончания Выставки влечет за собой уплату с его стороны в пользу Организатора Выставки штрафа в размере, установленном Организатором Выставки.
7.6. Организатор Выставки не несет ответственности за имущество и инвентарь Участника, не успевшего своевременно вывезти свои экспонаты с территории выставки.
8. Прочие условия.
8.1. Страхование грузов и своего персонала Участник производит самостоятельно, также как и страхование других рисков, в соответствии с законодательством РФ.
8.2. Участник несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, передаваемых Организатору Выставки, за соответствие информационных рекламных материалов требованиям Закона РФ «О рекламе».
8.3. Организатор Выставки не несет ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств, если это произошло по вине обстоятельств непреодолимой силы, таких как: стихийные природные бедствия (землетрясения, наводнения и др.), войны, забастовки, карантин, блокада, действия (бездействия) государственных и уполномоченных государством органов, принятие уполномоченными государственными органами и органами власти нормативных актов, прямо препятствующих исполнению организатором Выставки своих обязательств. Участник при этом признает, что организатор Выставки понес значительные убытки, и ему был причинен значительный ущерб в результате вышесказанного, поэтому Участник отказывается от возврата уплаченных Организатору выставки денежных средств и от возмещения собственных убытков со стороны Организатора Выставки
8.4. Организатор Выставки не несет ответственности за не предоставление Участнику паспортов и въездных виз, оформления таможенных документов на ввоз имущества Участника в страну проведения Выставки. Неудачные попытки Участника в получении этих документов в соответствующих инстанциях не освобождают его от выполнения условий Заявки на участие в Выставке.
8.5. Обязательства Организатора Выставки по организации и проведению Выставки (при условии отсутствия письменных претензий со стороны Участника) считаются исполненными в полном объеме и с надлежащим качеством в день демонтажа Выставки.
8.6. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Участником и Организатором Выставки в связи с исполнением обязательств по организации и проведению Выставки, разрешаются ими путем переговоров. В случае не достижения Сторонами Договора согласия в процессе переговоров, спор передается на разрешение в Арбитражный суд по месту нахождения ответчика.
Настоящее Приложение составлено Организатором выставки и является неотъемлемой частью договора между Организатором и Участником.
- Подать заявку на участие в выставке
- Анкета
